Одна из самых интересных функций текстового редактора Ворд Онлайн – возможность группового редактирования документов. Также имеется функция просмотра без права внесения изменений. Обо всех возможностях онлайн-доступа для других пользователей расскажут пошаговые инструкции.
Открыть доступ на редактирование можно двумя способами – с помощью добавления пользователей и с помощью прямой ссылки. Добавленные пользователи могут иметь следующие права:
- Полные права на редактирование, изменение параметров доступа.
- Просмотр с возможностью скачивания, отправки на печать и копирования.
- Только просмотр без возможности скачать или отредактировать.
То же самое относится к доступу через прямую ссылку – здесь доступны права , и . Попробуем разобраться, как настроить доступ для других пользователей.
Пошаговые инструкции
Самый простой способ открыть доступ – передать другому человеку прямую ссылку на документ. Делается это следующим образом:
- Откройте файл, над которым нужно поработать группой людей.
- Нажмите кнопку в верхнем правом углу.
- Кликните в появившемся окне по ссылке .
- Выберите настройки прав для прямой ссылки – , или .
- Кликните по строке , далее нажмите .
Отправьте ссылку людям, чтобы они смогли получить доступ к документу.
Помните, что прямая ссылка на документ может попасть в руки третьих лиц. Если нужно обеспечить приватность, рекомендуем пригласить конкретных пользователей. Следуйте инструкции:
- Откройте файл, над которым нужно поработать целой группе людей.
- Нажмите кнопку в верхнем правом углу.
- Впишите адреса электронной почты пользователей, которые получат доступ к файлу.
- Укажите права для данной группы – , или .
- Поставьте галочку . При необходимости, добавьте произвольное сообщение.
- Нажмите и ожидайте появления в документе приглашённых пользователей.
Приглашённые пользователи будут отмечены рядом с кнопкой в верхнем правом углу.
