Работа с документами в режиме онлайн вызывает немало вопросов. Для быстрого и качественного пользования табличным редактором Ворд Онлайн необходимо обладать знаниями определенных нюансов. Это позволит сэкономить время и правильно систематизировать данные. Ниже мы подробно рассмотрим, как добавить строки в таблице в Ворде. Данная информация поможет разобраться, каким образом можно добавить одну или несколько позиций в открытый документ.
Содержание
Как добавить строки в таблице в Ворде: пошаговая инструкция
Для работы с таблицей в режиме онлайн достаточно использование инструментов в разделе «Вставка», а также контекстного меню мыши.
Вставка одной позиции выше или ниже уже существующей строки осуществляется стандартным способом. Алгоритм действий прост:
- В открытой таблице Ворд Онлайн выделяете ту строку, возле которой будет создаваться новая;
- Далее щелкаете на вкладку «Вставка»;
- В открывшемся окне выбираете нужную позицию: «Строка выше» или «Строка ниже»;
- После нажатия нужного пункта вверху или внизу выделенной строки появится пустая.
Таким же образом можно использовать правую кнопку мыши, которая выводит на экран меню. Это не менее простой способ, который служит альтернативой первому стандартному методу. Для вставки верхней строки порядок действий следующий:
- Левой кнопкой мыши выбираете строку, над которой необходимо освободить место;
- С помощью щелчка правой кнопки на выделенном месте открываете контекстное меню;
- Во всплывающем окне выбираете нужное действие, в данном случае — «Строка выше»;
- После нажатия девой кнопкой мыши на строку появится пустая область над выбранной строкой.
При вставке нижней строки все действия выполняются аналогичным способом. Различие только в выборе соответствующего пункта. В данном случае выбираете позицию «Строка ниже».
При щелчке правой кнопкой мыши на выделенной строке есть небольшой нюанс, влияющий на вывод дополнительных функций. Нажимая на название строки (ее цифровое обозначение), будут доступны два варианта вставки — выше и ниже строки. Если кнопка нажата на самой строке, то будет доступна только верхняя вставка.
Добавление нескольких строк одновременно
Бывают ситуации, когда необходимо вставить не одну, а сразу несколько позиций. Выполнять вышеописанные действия несколько раз нецелесообразно. Здесь также есть возможность вставки нужного количества строк двумя способами. При использовании раздела «Вставка» необходимо выполнить несколько шагов:
- Выделите то количество строк, сколько необходимо добавить новых. Допустим, поверх третьей строки необходимо добавить четыре позиции. Значит, выделяете третью, четвертую, пятую и шестую строки.
- Нажимаете раздел «Вставка»;
- Выбираете соответствующий пункт: «4 строки выше»;
- Поверх третьей строки добавится четыре пустых поля.
Ячейки вставляются в том количестве, сколько строк было выделено. Таким образом можно добавлять строки и ниже подсвеченного блока.
Правая кнопка мыши работает с данной функцией таким же образом, что и для вставки одной строки:
- Выделяете нужное количество строк;
- Нажимаете правую кнопку мыши в подсвеченном поле;
- Выбираете пункт «Вставить 4 выше» (цифра обозначает количество выделенных строк).
- Также выбирается функция «Вставить 4 ниже».
Для вставки нескольких строк в разных местах можно использовать клавишу «F4». Она повторяет предыдущее действие, поэтому процесс добавления строк будет быстрее. Первую необходимую строку следует вставить одним из вышеописанных способов. Далее потребуется только нажимать на строку, над или под которой необходимо добавить ячейку. После нажатия клавиши «F4» строка добавится таким образом, как она была добавлена изначально.