Как сохранить документ Word Online как PDF

Не все документы открываются с первого раза — иногда возникает проблема несовместимости документов. В особенности часто это происходит, когда отправитель текстового файла не знает, какой версией Microsoft Word пользуется получатель. В такой ситуации лучше конвертировать файл, чтобы его можно было открыть вне зависимости от версии программы Word. Как сохранить файл Ворд Онлайн как пдф — рассмотрим ниже.

Как сохранить документ Ворд Онлайн в PDF файл

Изменение расширения файла способствует тому, чтобы пользователь, имеющий другую версию программы, смог быстро и легко прочитать документ. Эта превентивная мера избавляет пользователей от дополнительного редактирования файлов и их повторной пересылки.

Для корректировки расширения можно использовать штатные средства Word Online. Для этого:

1. Откройте документ;
2. Выберите пункт меню «Файл»;
3. Нажмите на раздел «Экспорт/Сохранить»;
4. Кликните на «Создать PDF».

Использование сторонних сервисов

Специальные онлайн-ресурсы произведут конвертацию файлов из ворд в пдф за считанные секунды. Одним из простейших считается pdf.io/ru/doc2pdf, обладающий простейшим интерфейсом — тут всего одна активная кнопка. Можно загрузить объект как с компьютера, так и с облачного хранилища. Процесс выглядит так:

1. Откройте сайт;
2. Кликните по кнопке «Выбрать файл»;
3. Откроется новое окно, нажмите на «Открыть»;
4. Укажите путь к файлу;
5. Нажмите на кнопку «Скачать».

Файл в новом формате окажется в папке «Загрузки», если настраивая браузер пользователь не указал иного места для сохранения файлов.

Внимание: период конвертирования определяется размером исходного документа. Несколько минут для такой процедуры — это нормально. Способ подойдёт в условиях стабильного доступа к Интернет-сети.

Конвертация при помощи Google-диска

Пересохранить документ Word в PDF можно и при помощи Гугл-диска, но здесь также нужен стабильный доступ в интернет и зарегистрированный аккаунт.

В этом случае на всё уйдёт не более пары минут:

1. Войдите в аккаунт Google;
2. Перейдите в раздел Диска;
3. Слева нажмите на кнопку «Создать»;
4. Загрузите файлы при помощи соответствующей кнопки;
5. Откройте добавленный объект;
6. Нажмите на кнопку посередине вверху «Открыть в приложении»;
7. Выберите меню «Файл»,
8. Нажмите на «Скачать как»;
9. Укажите «Документ PDF».

На заметку: Объёмные и важные документы преобразуйте с помощью встроенной функции Офиса или Диска. Это позволит сохранить информацию, и сэкономить время на установке дополнительных утилит.

Преобразование при помощи штатных средств

Сохранять файлы в разных форматах можно и в Microsoft Word. Собственные инструменты программы помогут сэкономить время, а воспользоваться ими можно и не имея специальных знаний. Для этого:

1. Откройте файл Word;
2. Кликните на горизонтальное меню и нажмите на «Файл»;
3. Выберите пункт «Сохранить как»;
4. Нажмите на «Компьютер»;
5. Внизу найдите и кликните на «Обзор»;
6. Откроется новое окно, нажмите «Тип файла», откройте стрелкой меню;
7. Выберите PDF и нажмите «Сохранить».

Проверьте, что документ имеет расширение *.pdf.