Документы в формате PDF одни из самых ходовых. Такая версия документооборота часто используется в различных организациях, и поддерживается для просмотра на различных платформах. Однако изначально нередко они создаются в Word. Рассказываем, как преобразовать Ворд в ПДФ онлайн бесплатно, как правильно воспользоваться возможностями Microsoft, и есть ли специальные расширения в браузере Гугл, чтобы выполнить конвертацию онлайн.

как преобразовать ворд в пдф онлайн бесплатно (pdf)

Как преобразовать Ворд в ПДФ через Microsoft бесплатно

Пользователи, у которых установлен Windows, могут конвертировать файлы через него. Имея исходный документ, вы сможете быстро преобразовать Ворд в PDF. Для этого воспользуйтесь простой инструкцией:

  1. Откройте документ Word.
  2. Кликните на меню «Файл».
  3. В выпавшем списке выберите раздел «Экспорт/Сохранить».
  4. В новом меню кликните на пункт «Создать PDF».

Функционал сервиса настолько широк, что можно добавлять особые условия.  Если необходимо преобразовать только часть документа, то воспользуйтесь такой возможностью:

  1. В процессе форматирования в окне «Опубликовать как PDF» кликните на «Параметры».
  2. Вы увидите список, в нем найдите «Документ», нажмите, а затем снимите галочку напротив «Свойства документа».
  3. Укажите необходимые вам параметры.
  4. Нажмите на кнопку «Ок».
  5. Выберите место для сохранения файла в окне «Опубликовать как PDF».

Обратите внимание! В Microsoft можно не просто преобразовать форд в ПДФ, но и использовать для него дополнительные настройки.

Вообще данная программа – это мощный и многофункциональный инструмент работы с файлами. В нем вы сможете не только конвертировать Ворд в PDF, но и добавлять свои корректировки:

  1. Если необходимости делать документ удобнее для чтения, в свойствах установите флажок «Теги структуры».
  2. Параметр «Совместимость с ISO 19005-1» даст гарантию, что при открытии вашего файла на другом ПК он сохранит изначальный вид.
  3. Текст можно преобразовать в точечный формат. Такое требуется, когда не получается внедрить шрифты. Используйте в параметрах «Точечный рисунок текста».

А еще вы можете зашифровать документ паролем. Такой функционал также находится в разделе «Параметры». С его помощью доступ к файлу будет иметь только тот, кому вы его предоставите.

Как преобразовать Word в PDF через расширение Гугл онлайн

При использовании браузера Google вы можете добавить специальное расширение «Smallpdf» для Chrome. Этот бесплатный конвертер PDF-файлов поддерживает сразу два формата – DOC и DOCX.

После его установки, вы получите возможность неограниченного количества конверсий совершенно бесплатно. Расширение используется следующим образом:

  1. Нажмите на значок программного обеспечения «Smallpdf».
  2. На компьютере выберите файл WORD, который требует преобразования.
  3. Нажмите кнопку «Конвертировать».
  4. Дождитесь окончания процесса и загрузки PDF-файла на компьютер.

Зачем преобразовывать Ворд в PDF

Сохранять и конвертировать фалы из формата Word в PDF можно в классической версии Project Excel для Microsoft.  Преобразование помогает изменить документ и поделиться им с другими пользователями, либо воспользоваться для печати в типографии. Никакого дополнительного ПО или надстроек не потребуется. PDF потребуется, если вам необходимо, чтобы ваш итоговый документ отвечал определенным условиям:

  • Вам нужен файл меньшего размера.
  • Необходимость совмещения исходника с отраслевым стандартом.
  • Документ должен имеет единый вид на большинстве ПК.

Как пример, это могут быть фалы для печати, или чтения (без редактирования), юридические документы, резюме и прочее. При этом Microsoft Word наделена возможностью открывать и редактировать PDF-файлы. Но если просто поделиться ПДФ документом, это не позволит провести его редактирование.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.