Онлайн-версия Microsoft Word станет лучшим инструментом для создания документов с простым форматированием. Она заменит установленное приложение на ПК. При работе с ним можно выполнять достаточно много функций. О том, как сохранить документ в Ворд Онлайн, и каким образом предоставить доступ к файлу другим пользователям, чтобы они могли его отредактировать – читайте далее.
Содержание
Как сохранить документ в Ворд Онлайн
Текстовый редактор Microsoft Office разработал урезанную версию себя – это Word Online. Для его запуска необходимо перейти по ссылке https://office.live.com/start/Word.aspx. Далее требуется пройти простую регистрацию, а если у вас ест учетная запись в MS, то просто авторизуйтесь в нем. Все это предоставляется совершенно бесплатно.
На главной странице Word Online находится панель инструментов. Созданные в нем документы сохраняются автоматически в вашем личном аккаунте OneDrive. В облачном хранилище у каждого пользователя есть 5Гб для бесплатного хранения. У Ворда тесная взаимосвязь с Google Диском, где и сохранятся ваши файлы сразу же после их создания. Таким образом можно сделать следующие выводы:
- Файл сохраняется сразу после его создания и присвоения ему имени.
- Любые вносимые изменения также автоматом вносятся в имеющийся документ.
- Для сохранения введенных данных требуется 1-2 секунды.
Обратите внимание! В Ворд Онлайн сохранение документов происходит автоматически. Для того чтобы произошло автосохранение, не прикасайтесь к клавиатуре в течение 2 секунд.
Как сохранить документ в Word Online с новым именем
Ранее созданные вами документы есть возможность сохранения под другим названием. То есть вы можете один и тот же файл пересохранять повторно, задавая ему другое название. Выполняется это таким образом:
- Откройте вкладку меню «Файл».
- В выпавшем меню кликните на пункт «Создать копию».
- Напишите новое название документа. Если требуется дальнейшая работа с ним другими лицами, установите на файле галочки настроек доступа, либо комментариев.
- Кликните на «ОК», чтобы сохранилась копия документа.
В итоге на Google Disc появится два файла. Первый, это исходный документ, второй с новым названием, его копия. Через онлайн-редактор можно также сохранить файл на свой компьютер. Для этого достаточно в меню «Файл», нажать пункт «Скачать», и выбрать формат, в котором нужно его сохранить на ПК.
Как предоставить доступ к сохраненному документу в Word Online
В Групповая работа над текстами – еще одна уникальная возможность Ворда Онлайн. Проще всего перекинуть ссылку другому пользователю, чтобы он мог работать с документом. Для того, чтобы у другого была возможность редактировать и вносить в него изменения, используйте простую инструкцию:
- Откройте нужный документ.
- Нажмите на кнопку сверху в правом углу экрана «Настройки доступа».
- Выберите тип разрешения. Предложена стандартная комбинация – читатель, комментатор и редактор.
- Нажмите на кнопку «Копировать ссылку», и подтвердите действия кнопкой «Готово».
- Перекиньте скопированную ссылку нудному вам пользователю.
Не забывайте, что предоставление прав редактора позволяет работать с документом и полностью его изменять. Так что будьте внимательны при выборе адресата, которому направляется ссылка на него.
