Подготовка к экзаменам и контрольным у всех проходит по-разному. Одни заучивают всю информацию по предметам, другие решают упростить себе сдачу испытаний подготовкой шпаргалок. В процессе их подготовки в любом случае вы освежите свои знания, а если выдастся удобный случай, то ими еще можно будет воспользоваться. О том, как сделать шпоры в Ворде Онлайн, как уместить на небольших пространствах всю нужную информацию, и какие инструменты для этого можно использовать – читайте далее.
Содержание
Как сделать шпоры в Ворде Онлайн
Раньше шпаргалки приходилось писать от руки. Это занимало много времени, да и их размеры никак не сравнить с современными печатными версиями. Лучше всего готовить двухсторонние шпоры маленького размера. Так у вас будет меньше листиков, а информации на них вместится достаточно много.
Начнем с подготовки листа, на котором будут размещаться шпаргалки. Для максимального размещения на нем информации перейдите на вкладку «Разметка страниц», и перейдите в параметры. В окне все отступы уменьшите до 0,5 см по всем четырем полям от края.
Важно! Не удаляйте поля страницы полностью, иначе текст зайдет за края печатного листа, и придется запускать редактирование и печать по-новой.
Второй этап – подготовка мини-колонок. Обычно вся печать происходит на формате А4. Оптимально на таком листе разметить до четырех колонок, однако количество можно менять. Разбивка на столбики через ту же разметку страниц в разделе «Другие колонки».
Также потребуется сократить расстояние меду столбцами до 0,2 см. А предотвратить их перемещение поможет установка галочки рядом с пунктом «Колонки одинаковой ширины». В итоге у вас получится лист с нанесенными линиями, по которым удобно разрезать шпоры после их окончательной подготовки.
Как отредактировать текст, чтобы сделать шпоры в Word Online
Компактность – залог того, что на небольших листочках вы сможете уместить максимальное количество нужной информации. Уменьшение текста в Ворд Онлайн проводится так:
- Нажмите сочетание клавиш «CTRL+A».
- Откройте вкладку панели управления «Главная».
- В выпадающем меню слева выберите размер шрифта. Оптимальным для шпоры будет 4 или 6.
- По соседству еще одно выпадающее меню, в котором установите тип шрифта «Arial», он упрощает прочтение мелких букв.
Компактность придаст и уменьшение межстрочных расстояний. В панели меню кликните на «Интервал», и нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервалов». В окне укажите «0,7». Это максимальное уменьшение, чтобы текст оставался читаемым.
Как еще уменьшить шпоры в Word Online
Дополнительный вариант для компактности шпаргалок – расставить переносы. По умолчанию в Ворде этого не предусмотрено, поэтому выполните все вручную. Для этого сделайте следующее:
- Откройте раздел «Разметка страницы».
- Выберите пункт «Расстановка переносов».
- В следующем списке меню нажмите «Авто».
Сократить объем текста поможет инструмент «Поиск и замена». Он подойдет при наличии в тексте часто повторяющихся слов. Чтобы применить опцию, сделайте следующее:
- Воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш «CTRL+H».
- В окне напишите слово, которое будете сокращать.
- В строке ниже – его сокращенную версию.
- Кликните на кнопку «Больше», и активируйте опцию «Только слово целиком».
- Кликните на кнопку «Заменить все».
Чтобы сделать качественные шпоры в Ворд Онлайн главное не перестараться. Вы можете подготовить первый вариант, распечататься один лист и оценить их читаемость. Если что-то не устроит, еще не поздно отредактировать параметры будущей шпаргалки.
