Как вставить диаграмму в Word Online

Графические изображения воспринимаются пользователями гораздо проще. Их выполняют в разных видах – графики, таблицы, и диаграммы. Кстати, если график накладывается на систему координат, то он также относится к диаграмме. Такие дополнения в документах придают ему наглядность и легкое восприятие. Рассказываем, как вставить диаграмму в Ворд Онлайн, можно ли перенести готовую из Excel, и что происходит с ней при внесении изменений или обновлений.

Как вставить диаграмму в Ворд Онлайн

Word изначально совмещен с Excel, поэтому работа с этим онлайн-инструментом не составит особых сложностей. Взаимодействие с табличным редактором все значительно упрощает. Чтобы вставить диаграмму в Ворд Онлайн, воспользуйтесь уже готовой инструкцией:

1. Откройте Word Online, чтобы начать работу, и авторизуйтесь в нем.
2. Если у вас уже есть документ, с которым предстоит работа, откройте его.
3. Либо просто создайте новый. Для этого на главной странице редактора нажмите на прямоугольник «Пустой файл».
4. Задайте имя документу в левом углу сверху.
5. Установите курсор на участок документа, где будет находиться диаграмма.
6. В основной панели управления нажмите «Вставка» и выберите закладку «Диаграмма».
7. Откроется блок с готовыми макетами.
8. Выберите из этих вариантов шаблон, который подходит в вашем случае, и кликните на него.
9. В файле отобразится базовый макет диаграммы.
10. Кликните на стрелочку рядом с символом «Скрепка», в выпавшем меню выберите строку «Открыть исходный документ».
11. Вас перекинет в Excel Online, где находится такая же диаграмма. Здесь внесите все данные в нее.

После того, как вы вернетесь в Word, на странице документа отобразится активная кнопка «Обновить». Тапните по ней и диаграмма будет полностью идентична той, с которой вы только что работали в табличном редакторе.

Обратите внимание! При работе в диаграммой в Ворд Онлайн, все данные в нее вносятся через табличный редактор Эксель Онлайн.

Как вставить готовую диаграмму Excel в документ Word

Пожалуй, самый простой способ добавить нужные данные из электронной таблицы Эксель – это скопировать и вставить их. Пи этом все можно выполнять одновременно, не входя из Ворда. Для добавления диаграммы выполните следующее:

1. Откройте таблицу в Excel, и выберите нужную диаграмму.
2. Используйте сочетание горячих клавиш «CTRL+C».
3. На главном меню нажмите кнопку «Копировать».
4. Теперь в документе Word установите курсов на место установки диаграммы.
5. Примените другую комбинацию горячих клавиш «CTRL+V».

Добавленная таким способом диаграмма будет связана с исходной таблицей Excel. Если в ней вносятся какие-либо данные, то в Ворде все обновится автоматически. Диаграмму в Word можно менять, используя основные кнопки, которые позволяют работать с макетом:

• Параметры. Здесь доступен функционал по взаимодействию макета и текста.
• Элементы. Можно изменить название, добавить легенду, или метку, удалить сетку или метки данных.
• Стили. Диаграмму вы сможете выполнить в определенном цветовом и стилистическом решении.
• Фильтры. Позволяют применять вариацию по изменению имен и точек данных, отображаемых на диаграмме.