Набирая текст, не исключены ошибки. Особенно, если дело касается пробела. В некоторых случаях возможно появление слишком больших пробелов, возникших в результате форматирования. Иногда пробелы дублируются. В основном эта проблема касается расстояний между словами. Но при быстром наборе символов возможна постановка пробела внутри одного слова. Случается подобное и при вставке текста из другого источника. Как убрать пробелы в словах в Ворде максимально быстро и эффективно, рассмотрим детально.
Содержание
Как выявить наличие повторных пробелов в словах
Перед тем как начинать редактирование текста, необходимо удостовериться в наличии подобных проблем. Проверку можно провести как по всему документу, так и по его составной части. Если необходимо проверить только часть текста, то нужный фрагмент выделяете курсором.
Для обнаружения ошибок и дальнейшего их редактирования необходимо нажать на кнопку «Проверка грамматики и орфографии», расположенную на панели инструментов. Также выполнить это действие можно сочетанием клавиш «CTRL + ALT + X». После этого откроется дополнительно окно, в котором будут подсвечены все имеющиеся ошибки. Среди них непременно будут указаны слова, в которых имеются пробелы.
Как убрать пробелы в словах в Ворде: инструкция
Самым простым и доступным вариантом для устранения пробелов в словах является использование редактора при проверке текста на ошибки. Выполнив указанные выше действия, можно сразу редактировать найденные несоответствия. В появившемся поле проверки каждое неверно написанное слово будет отображено, а также будет указан правильный вариант на замену. В тексте это же слово будет подсвечено красным цветом. Для быстрой замены слова необходимо возможны два варианта:
- В окне проверки нажать на верное слово, предлагаемое системой, и тогда оно автоматически изменится в тексте;
- В варианте замены слова щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Заменить».
Если выделенное слово необходимо оставить в исходном варианте написания, то следует нажать кнопку «Пропустить». Возможно, пробел в слове является специальной задумкой или спецификой написания, например, при обозначении названия фирмы. В этом случае можно добавить это слово в пользовательский словарь, чтобы в следующий раз система не выдавала его за ошибку.
Для сохранения слов в пользовательском словаре необходимо в окне редактора нажать знак «Три точки», расположенный справа от кнопки «Заменить». В появившемся окне можно нажать строку «Добавить в словарь» и слово автоматически перестанет засчитываться как ошибочное. Доступ к пользовательскому словарю осуществляется также через блок «Три точки».
После исправления редактор автоматически перейдет к следующей ошибке. Переход между выделенными словами осуществляется стрелками, расположенными в верхней области окна редактора.
Такой способ редактирования удобный и поможет максимально эффективно преобразовать текст в документе.