Наличие оглавления в редакторе Word дает массу преимуществ. Не придется листать весь документ постранично, чтобы найти необходимую информацию. Имея перед собой систематизированную систему меню, можно мгновенно получить доступ к нужному разделу. Это своего рода навигатор по текстовому документу. Расскажем, как сделать содержание в Ворде Онлайн, которое должно обязательно присутствовать при подготовке инструкций, дипломный и курсовых работ, технической литературе, и различной документации.
Содержание
Первый этап работ для создания содержания в Ворде Онлайн
Начнем с удобства данного инструмента. Здесь не придется все выполнять вручную. В Word Online имеется функционал по автоматическому созданию оглавлений. Так что работа с этим инструментом занимает буквально минуту времени, в отличие от более длительного процесса в стационарном документе.
Важным этапом будет подготовка к процессу. Необходимо правильно разметить весь документ, вот на это придется затратить немного времени. Созданный вами файл размечают заголовками и подзаголовками. Именно на их основе создается содержание текста в Ворде Онлайн. Используйте готовую инструкцию, чтобы упростить процесс работы:
- Откройте файл, который требует создать к нему содержание.
- Первый заголовок выделите мышкой целиком.
- В верхнем меню выберите вкладку «Формат».
- В списке, который откроется, нажмите «Стили абзацев».
- Перейдите на пункт «Заголовок 1», и кликните мышью на «Применить заголовок 1».
Все остальные заголовки следует разметить точно таким же способом. Такую же операцию проводят и с подзаголовками, для этого в меню выбирайте соответствующие пункты. Чаще всего после первого заголовка используют «Заголовок 2», если присутствуют внутренние подпункты, выберите для них разметку «Заголовок 3».
Обратите внимание! Когда вы готовите текст, уделяйте внимание выделению заголовков и подзаголовков на этапе его написания. Тогда процесс разметки займет минимум времени.
Как сделать содержание в Word Online
Когда вся подготовительная работа выполнена, можете начинать создание самого оглавления. Для начала определите, в какой части документа оно будет располагаться. Это может быт перед основным текстом, или в его конце. Чтобы сделать содержание в Ворд Онлайн, выполните следующее:
- Определите место расположения оглавления.
- Установите курсор в точку, где будет выводиться будущее содержание файла.
- В меню нажмите на вкладку «Вставка».
- В выпавшем списке нажмите на строку «Оглавление».
- Из предложенных вариантов выберите либо с гиперссылками, либо с номерами страниц.
Нумерация страниц хорошо подходит для тех файлов, которые требуют дальнейшей печати. А вот использование гиперссылок – идеальный вариант для онлайн-документации, к примеру различным инструкциям.
Главное достоинство онлайн-редакторов текста заключена в возможности работать над ним одновременно нескольким пользователям их разных точек. Главное, что автор документа предоставил к нему доступ с правами редактирования. Все это позволяет избежать пересылки документации.
Word Online автоматически сохраняет все изменения, поэтому здесь исключен момент, когда в случае сбоев данные не сохранятся. При удалении части текста, его всегда можно восстановить через систему контроля версий. И еще один плюс Ворд Онлайн – документы будут доступны с любого носителя при наличии интернета.
