Не всегда работа с данными возможна в пределах одного документа. Когда требуется скопировать таблицу в другой документ, то зачастую начинаются сложности. Рассмотрим способ, как вставить таблицу из Ворда в Ворд, не теряя при этом данных и не искажая внешний вид редактируемого фрагмента.

Как вставить таблицу из одного файла Word Online в другой

Правила создания таблиц в документе Word Online

Для создания таблиц есть отдельные программы, которые могут взаимодействовать с текстовыми документами в рамках обмена информацией. Однако при работе с документом Ворд возможно построение таблиц непосредственно в тексте. Это удобный формат, позволяющий в дальнейшем работать с переносом данных таблицы в упрощенном режиме.

Для создания таблицы определитесь с местом ее нахождения в документе. Далее выполняете следующие действия:

  • Устанавливаете курсор в области будущей таблицы;
  • Нажимаете на вкладку «Файл»;
  • Выбираете пункт «Таблицы»;
  • Создаете такой формат, который необходим, выбирая количество столбцов и ячеек.

После заполнения всех данных таблицы можно работать с ней по форматированию и переносу.

Как вставить таблицу из одного файла Word онлайн  в другой

Как вставить таблицу из Ворда в Ворд: порядок действий

В вашем распоряжении имеется два документа Ворд. Допустим, необходимо во втором документе создать такую же таблицу, что и в первом. Сделать это легко при помощи инструмента вставки:

  • Выделяем таблицу в первом документе;
  • Нажимаем правой кнопкой мыши на выделенной области;
  • Выбираем пункт контекстного меню «Копировать» или «Вырезать»;
  • Переходим в новый документ Ворд, куда необходимо вставить таблицу;
  • Нажимаем на пустую область в документе, предназначенную для вставки;
  • Щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить».

Таким способом можно перемещать таблицу с сохранением ее в первом документе (через кнопку «Копировать») или без сохранения (при нажатии кнопки «Вырезать»).

Как вставить таблицу из одного файла ворд онлайн в другой

При переносе или копировании таблицы в новый документ необходимо нажимать именно кнопку «Вставить».  Вариант вставки посредством пункта «Вставить без форматирования» перенесет только данные таблицы в произвольном порядке.

Данный способ может применяться в рамках одного документа. По вышеописанному алгоритму можно перемещать и копировать таблицы из одной области документа в другую.

Как  из одного файла Word Online вставить таблицу в другой

Перенос с помощью клавиатуры

Удобным вариантом переноса таблиц, как и любых других объектов, является применение способа сочетания клавиш. Это происходит по такому алгоритму:

  • Выделяете таблицу курсором;
  • Нажимаете на клавиатуре «Ctrl+C» — таблица автоматически скопируется;
  • Переходите в новый документ и на желаемом месте нажимаете «Ctrl+V» — комбинация для вставки.

Такой способ также может применяться при работе с одним или несколькими документами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.