Не всегда работа с данными возможна в пределах одного документа. Когда требуется скопировать таблицу в другой документ, то зачастую начинаются сложности. Рассмотрим способ, как вставить таблицу из Ворда в Ворд, не теряя при этом данных и не искажая внешний вид редактируемого фрагмента.
Содержание
Правила создания таблиц в документе Word Online
Для создания таблиц есть отдельные программы, которые могут взаимодействовать с текстовыми документами в рамках обмена информацией. Однако при работе с документом Ворд возможно построение таблиц непосредственно в тексте. Это удобный формат, позволяющий в дальнейшем работать с переносом данных таблицы в упрощенном режиме.
Для создания таблицы определитесь с местом ее нахождения в документе. Далее выполняете следующие действия:
- Устанавливаете курсор в области будущей таблицы;
- Нажимаете на вкладку «Файл»;
- Выбираете пункт «Таблицы»;
- Создаете такой формат, который необходим, выбирая количество столбцов и ячеек.
После заполнения всех данных таблицы можно работать с ней по форматированию и переносу.
Как вставить таблицу из Ворда в Ворд: порядок действий
В вашем распоряжении имеется два документа Ворд. Допустим, необходимо во втором документе создать такую же таблицу, что и в первом. Сделать это легко при помощи инструмента вставки:
- Выделяем таблицу в первом документе;
- Нажимаем правой кнопкой мыши на выделенной области;
- Выбираем пункт контекстного меню «Копировать» или «Вырезать»;
- Переходим в новый документ Ворд, куда необходимо вставить таблицу;
- Нажимаем на пустую область в документе, предназначенную для вставки;
- Щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить».
Таким способом можно перемещать таблицу с сохранением ее в первом документе (через кнопку «Копировать») или без сохранения (при нажатии кнопки «Вырезать»).
При переносе или копировании таблицы в новый документ необходимо нажимать именно кнопку «Вставить». Вариант вставки посредством пункта «Вставить без форматирования» перенесет только данные таблицы в произвольном порядке.
Данный способ может применяться в рамках одного документа. По вышеописанному алгоритму можно перемещать и копировать таблицы из одной области документа в другую.
Перенос с помощью клавиатуры
Удобным вариантом переноса таблиц, как и любых других объектов, является применение способа сочетания клавиш. Это происходит по такому алгоритму:
- Выделяете таблицу курсором;
- Нажимаете на клавиатуре «Ctrl+C» — таблица автоматически скопируется;
- Переходите в новый документ и на желаемом месте нажимаете «Ctrl+V» — комбинация для вставки.
Такой способ также может применяться при работе с одним или несколькими документами.
