Как сделать подпись документа в Word Online

Подписание документации в режиме реального времени стало причинным. Безусловно, важные документы, которые требуют заверенной квалифицированной подписи, используют специальный ЭЦП, выдаваемые удостоверяющими центрами. Но если вы направляете письмо партнерам, или готовите поздравление через интернет, то вполне можно воспользоваться подписанием его другим способом. Рассказываем, как сделать подпись в Ворде онлайн, какое дополнительное оборудование для этого может потребоваться, и как создать строку для подписания документов.

Как сделать подпись в Ворде онлайн

Текстовый редактор Word Online – это инструмент профессионального уровня. И хотя у него простой интерфейс, вопросы по функционалу и отдельным возможностям все еще остаются. Так и с подписью, которую необходимо прикрепить к документу. Есть два основных варианта:

1. Заранее отсканировать свою подпись, и вставлять ее в дальнейшем как рисунок.
2. Добавить в Ворд строку для указания места для росписи.

Чтобы сделать рукописную подпись в Ворде потребуется сканер. Зато в дальнейшем у вас будет нужное вам изображение, которое можно использовать при придании весомости своим письмам. Последовательность действий следующая:

1. Возьмите чистый лист бумаги, и распишитесь на нем.
2. Распишитесь на листе бумаги.
3. Воспользуйтесь сканом – подпись потребуется отсканировать, и сохранить в одном из форматов: JPG или PNG, либо GIF или BMP.
4. Откройте получившееся у вас изображение.
5. Выполните обрезку картинки через «Формат/Обрезка/Обрезка изображений».
6. Правой кнопкой мышки щелкните по картинке, и выберите в списке команду «Сохранить как рисунок», и задайте ему свое название.
7. Теперь нажмите вкладку «Вставка», выберите пункт «Рисунок», и установите подпись на документ.

Обратите внимание! Чтобы сделать подпись в Ворд Онлайн изначально придется использовать сканер, чтобы получить рукописное ее изображение.

Как сделать подпись в Word Online и добавить к ней текст

Иногда частью рукописной подписи может быть и машинописный текст. В этом случае воспользуйтесь изменением исходной картинки в виде изображения автотекста. Выполнить это можно следующим образом:

1. Имея уже отсканированную подпись, разместите ее в новом файле.
2. Под ней наберите нужный текст – это может быть ФИО, должность и прочее.
3. С помощью клавиш «Ctrl+С» выделите текст с картиной.
4. Нажмите вкладку «Вставка», и кликните на «Экспресс-блоки».
5. Нажмите на «Сохранить выделенный фрагмент», чтобы добавить подпись с текстом в коллекцию экспресс-блоков.
6. В новом окне введите имя блока для подписи.
7. Перейдите в список «Коллекция», и нажмите на пункт «Автотекст».
8. Подтвердите сохранение кнопкой «ОК».

Для того, чтобы вставить такой блок в документ в Ворд Онлайн, откройте файл, и установите точку на месте его вставки.  Кликните на вкладку «Вставка», выберите в перечне «Экспресс-блоки». После этого перейдите в пункт «Автотекст», и найдите имя нужного вам блока с подписью.