Когда размер документа максимально уменьшен, то его гораздо проще отправит. Это будет возможно даже при низкой скорости передачи данных. Вопрос отправки документов большого объема всегда остается актуальным. Расскажем, как сжать Ворд Онлайн, какими инструментами в сети можно воспользоваться, и что советуют опытные пользователи.
Как сжать Ворд Онлайн
Мы редко задумываемся о размере файлов для отправки, считая их не столь весомыми по сравнению с роликами, которые занимают немало места. Однако методики по их сжатию весьма востребованы в таких случаях:
- Отправка по почте.
- Низкая скорость интернета.
- Публикация документа на сайте.
Есть несколько возможных способов, как сжать Ворд Онлайн. Они пригодятся, когда в документе содержится графика, а документ становится тяжелым из-за встроенных в него изображений.
Сохраняйте в формате DOCX. Если на вашем компьютере установлена версия Microsoft Word начиная с семерки, то такая возможность будет доступна.
Дело в том, что DOCX имеет гораздо меньший размер, и измеряется буквально в Кб. Причиной воспользоваться форматом DOC может быть лишь необходимость открытия файла в устаревших текстовых редакторах. Для преобразования одного формата в другой:
- В верхнем меню кликните вкладку «Файл».
- В списке, который появится, выберите «Преобразовать».
- Нажмите кнопку «ОК», и сохраните документ отдельным файлом.
Обратите внимание! Если ваша версия ПК или ноутбука позволяет сохранить файл в формате DOCX, используйте его. Он в десятки раз легче устаревшего DOC.
Чем можно сжать Word Online
В тех случаях, когда версия Microsoft Word не позволяет изменить формат файла до DOCX, вы всегда можете воспользоваться сторонними инструментами. Последствия такого сжатия не отразятся на содержании файла, а вы легко осуществите его отправку даже при низкой скорости передачи данных.
Онлайн-сервисы сжатия документов Ворд позволяют ужать его до 90%. Для этого в сети есть немало вариантов, предоставляющих такую услугу бесплатно.
Среди них можно выделить несколько популярных сервисов по сжатию:
- WeCompress — https://www.wecompress.com/ru/;
- DocuCompress — https://www.docucompress.com/;
- YouCompress — https://www.youcompress.com/word/;
- ClipCompress — https://www.clipcompress.com/word-compress/.
Эти инструменты помогут быстро уменьшить размер вашего исходного файла, и работают по единому принципу. Используйте для работы в них готовую инструкцию:
- Перейдите по одному из предложенных адресов.
- Нажмите кнопку «Добавить файл».
- Выберите необходимый документ Ворд со своего ПК/ноутбука.
- Нажмите кнопку «Сжать».
- Дождитесь, когда компрессор уменьшит размер файла.
- Загрузите полученный файл уменьшенный в размере на локальный компьютер.
Советы, как сжать файл Ворд Онлайн
Опытные пользователи интернета уже отработали несколько методик, позволяющих уменьшать размер исходного документа. Этими лайфхаками можете воспользоваться и вы:
Есть вариант, который подойдет для файлов с изображениями. Перед тем как вставить картинку, сожмите ее в отдельном графическом редакторе. Так рисунок будет занимать гораздо меньше места.
Для вставки удобнее всего использовать легкий по весу формат JPG. Картинка вставляется через вкладку «Вставка/Рисунки», после чего выбирается изображение с компьютера. Также используйте сервис, который находится около кнопки «Сохранить». Здесь просто выберите надпись «Сжать рисунки».
И последний лайфхак – удаляйте встроенные шрифты. Наличие пользовательского шрифта в Ворде, который не установлен на ПК, увеличивает размер документа. Чтобы избавиться от них, пройдите по такому алгоритму:
- Кликните «Файл».
- Выберите пункт «Параметры».
- Уберите галочку с пункта «Внедрить шрифты в файл», которая находится во вкладке «Сохранение».
